Formulieren automatiseren: Stop met handmatig data overtypen

Je kent het wel: via je website komt een mailtje binnen met gegevens die je ergens moet vastleggen. In Excel, een lijstje, Teams, Exact, het CRM, ERP of zelfs op een papiertje naast de printer 😉

Vaak wordt het even geprint, doorgestuurd naar de juiste collega of administratie, of snel overgetypt. Lijkt onschuldig, maar al die kleine handelingen kosten bij elkaar verrassend veel tijd. Kies voor automatisering. Laat gegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen, zonder handmatig werk!

Geplaatst op 16 april 2026

Hoe werkt het automatiseren van webformulieren?

We hebben het hier over contactformulieren, maar deze aanpak werkt met vrijwel elk type online formulier. In veel gevallen kun je webformulieren eenvoudig koppelen aan tools zoals Microsoft Power Automate. Hiermee stuur je de ingevulde velden automatisch door naar vrijwel elke gewenste bestemming, zoals je CRM- of ERP-systeem.

Lukt zo’n koppeling niet rechtstreeks? Geen probleem. Ook de e-mails die vanuit een formulier naar een mailbox worden gestuurd, kunnen we automatisch verwerken. Deze berichten bevatten vaak gestructureerde data (informatie met een vaste opmaak) die zich uitstekend leent om automatisch door te schieten naar andere systemen.

Wat heb je nodig om bijvoorbeeld een WordPress formulier te koppelen?

De benodigdheden hangen af van je huidige website. Laten we uitgaan van een WordPress-website. Je kunt hierbij gebruikmaken van populaire plug-ins zoals Contact Form 7, WPForms, de standaard Gutenberg-formulieren, of het systeem van jouw specifieke thema.

Website-kant: Voor Contact Form 7 en WP Forms is vaak een (goedkope) betaalde plug-in of add-on nodig om veilig met externe systemen te kunnen koppelen.
Verwerkingskant: Om de gegevens automatisch door te sturen, heb je meestal een Microsoft Power Automate Premium-licentie nodig. Heb je die? Dan kunnen we aan de slag!

De voordelen van formulier-automatisering op een rij

🕒 Tijdswinst: Geen handmatig knip- en plakwerk meer. Dat scheelt al snel uren per week.
✅ Minder fouten: Automatisering voorkomt menselijke missers en verhoogt de datakwaliteit.
⚡ Snellere opvolging: Informatie staat direct in het juiste systeem, waardoor je sneller reageert op leads of vragen.
💰 Lagere kosten: Minder handwerk = minder uren = lagere operationele kosten.

Hulp nodig bij de inrichting?

Ons Team 365 helpt je uiteraard graag bij het inrichten van dit volledige proces. En ja, daar rekenen we tijd voor, maar de investering valt écht reuze mee ten opzichte van de tijd die je bespaart.