Microsoft Teams

is het platform voor veilig samenwerken

  • Microsoft Teams fungeert als centrale locatie voor het delen van informatie, inclusief bestanden, agenda’s, notities en meer!
  • Chatten, bellen en videovergaderen kan allemaal binnen één platform.
  • Altijd en overal beschikbaar, op elk apparaat: mobiel, tablet en desktop.

Microsoft teams voor bedrijven

Microsoft Teams voor bedrijven biedt een gedeelde werkruimte waarin chatten, vergaderen en bestanden delen samenkomen, maar de mogelijkheden reiken verder dan dat. Laten we stap voor stap ontdekken hoe Teams jouw team kan versterken.


Samen
bereik je veel meer

Teams leent zijn opkomende populariteit uit manieren van communiceren waar wij inmiddels allemaal mee verweven zijn, het communiceren via social media. Whatsapp, Facebook of LinkedIn zijn allemaal tools waar we in meer of mindere mate mee te maken hebben gekregen. Of je er nu voor of tegen bent, het werkt allemaal wel lekker makkelijk. Dit geldt ook voor Teams.

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een centrale hub voor diverse informatieformaten en communicatiemiddelen, die per organisatie op maat kan worden ingericht:

  • Chatten: Korte berichten, individueel of in groepen, vergelijkbaar met WhatsApp.
  • Kanaalberichten: Berichten voor naslagwerk en feedback, vergelijkbaar met LinkedIn.
  • Bellen: Directe één-op-één gesprekken of groepsgesprekken.
  • Online vergaderen: Toegankelijke vergaderruimtes met de mogelijkheid tot delen van beeld en presentaties.
  • Samenwerken aan documenten: Gelijktijdig werken aan bijvoorbeeld begrotingen zonder complexe deelconstructies.
  • Gedeelde agenda: Direct afspraken inplannen voor hele teams.

Dit is slechts een kleine greep uit de mogelijkheden van Teams en benadrukt nog niet eens volledig het potentieel van samenwerken.

Microsoft teams

Veiligheid

Teams maakt onderdeel uit van de 365 suite van Microsoft. Dit is bij uitstek een omgeving die aan verschillende vormen van beveiliging onderhevig kan zijn. Laten we het kort samenvatten: je hebt grip, als organisatie zijnde, over wat er gebeurd binnen Teams. Laten we de vergelijking nogmaals trekken met social media. Whatsapp, Facebook of zelfs LinkedIn zijn omgevingen waar je als organisatie geen grip en/of zicht op hebt. Vaak willen organisaties het niet verbieden, maar toch stiekem wel. Je wil niet dat mensen documenten of informatie gaan delen via dit soort kanalen. Verbieden is daarmee lastig maar…. Een goed alternatief bieden kan daarmee wel. Teams is echt een tool die een organisatie kan helpen om communicatie veilig te reguleren.

Intern of extern
De veel gestelde vraag: werkt het alleen intern? Nee, zeker niet! Teams is bij uitstek een kanaal wat je ook kan gebruiken om samen met andere organisaties kan gebruiken. Vanuit de beheer kant kan je deze optie aan zetten en ook controle en grip op houden. We kunnen ons goed voorstellen dat je gebruikers wil temperen in hun enthousiaste om buiten de organisatie grenzen Teams te gaan gebruiken, dit kan!

Effectief gebruik maken van Microsoft Teams

Het gemak van Teams maakt het vaak dat organisaties Microsoft Teams ‘over de bühne gooien’. Het eindresultaat van een dergelijke overdracht zorgt niet voor het juiste resultaat. Hoe werk je nu? Hoe communiceer je nu en via welke kanalen? Gebruiken we onze (interne) e-mail nog wel? En waarvoor?

Er zijn veel manieren waarop je Teams kan gebruiken alleen al bij het inrichten van samenwerkende mensen (teams). Kies je voor een klassieke inrichting (team administratie, team verkoop, team bedrijfsbureau) of kies je teams op basis van klantgroepen. Daarnaast zijn goede afspraken en inzichten hierin belangrijk zodat mensen niet een eigen weg gaan vinden maar zich gaan confirmeren aan het handboek van de organisatie.

Microsoft Teams voor bedrijven

Relevante informatie

De voordelen van
Microsoft Teams

Communicatie

Teams biedt diverse communicatiemiddelen, zoals chatten, bellen en videovergaderen, allemaal binnen één platform.

Samenwerken

Teams maakt real-time samenwerking aan documenten mogelijk, waardoor teamleden gelijktijdig aan projecten kunnen werken zonder conflicten in versies.

Centrale informatiehub

Teams fungeert als centrale locatie voor het delen van informatie, inclusief bestanden, agenda's, notities en meer, waardoor het gemakkelijker wordt om georganiseerd te blijven.

Groepen

Met Teams kunnen teams worden samengesteld op basis van projecten, afdelingen of klantgroepen, waardoor flexibele en dynamische samenwerkingsstructuren mogelijk zijn.

Werkt altijd en overal

Teams is beschikbaar op verschillende apparaten, waaronder desktops, laptops, tablets en smartphones, waardoor teamleden altijd en overal kunnen samenwerken.

Koppelingen

Teams kan worden gekoppeld met verschillende andere Microsoft tools, zoals Outlook, SharePoint en OneDrive, waardoor een naadloze gebruikerservaring ontstaat binnen Microsoft 365.