Microsoft prijzen veranderen per 1 oktober. Wat betekent dit voor jouw?

De software zelf wordt in de basis niet duurder. Wat verandert, is de manier waarop je betaalt.
Kies je voor een jaarcontract maar betaal je de factuur gespreid per maand? Dan rekent Microsoft vanaf 1 oktober 2026 een toeslag van 5% voor die maandelijkse betaaloptie.

• Jaarcontract + in 1 keer vooraf betalen per jaar: Geen prijsverhoging (0%).
• Jaarcontract + maandelijks betalen: +5% toeslag.

(Eerder voerde Microsoft deze constructie al in voor Microsoft 365 en Office 365; vanaf 1 oktober trekken ze deze lijn nu door naar serverlicenties.)

In de officiële communicatie noemt Microsoft termen als SQL Server, Windows Server en CAL’s. Maar wat betekenen die eigenlijk voor jouw kantoor of organisatie?

• Windows Server: Het besturingssysteem van de centrale computer/server (op kantoor of in de cloud) die regelt dat collega’s kunnen inloggen en bij gedeelde bestanden of mappen kunnen.
• SQL Server: Het databasesysteem achter zwaardere bedrijfssoftware, zoals je boekhoudprogramma, CRM of ERP-systeem.
• Client Access Licenses (CAL’s): De digitale ‘toegangskaartjes’. Microsoft vereist dat elke medewerker (of computer) die verbinding maakt met de server over zo’n licentie beschikt.
• System Center: De beheertool waarmee IT-beheerders op afstand servers en updates beheren.

Heb je géén eigen serverlicenties en werk je volledig in de moderne Microsoft 365 cloud? Dan heeft deze specifieke wijziging geen invloed op je licenties.

Niet meteen op 1 oktober. De verhoging geldt pas zodra een lopend jaarcontract afloopt en verlengd wordt op of na 1 oktober 2026. Tot die tijd betaal je gewoon het huidige tarief.

Twijfel je wat er binnen jouw IT-omgeving draait of wil je weten wat financieel de slimste keuze is? Neem gerust contact op met VelzArt.