SharePoint 2026: Een frisse look en de kracht van AI

Ruim 25 jaar na de introductie krijgt SharePoint een volledig nieuw fundament, dat van de grond af is opgebouwd voor creatie met behulp van AI. Met de start van de uitrol in maart 2026 ontstaan er compleet nieuwe manieren om je intranet en documentbeheer vorm te geven. We hebben de belangrijkste aspecten van dit redesign voor je op een rij gezet:

SharePoint bouwen met je eigen woorden

De meest opvallende verandering is dat je geen expert meer hoeft te zijn om een professionele SharePoint-site te maken. Met de integratie van Copilot-functies kun je voortaan in natuurlijke taal aangeven wat je nodig hebt. Of het nu gaat om een compleet plan voor een projectwebsite of het herschrijven van teksten op een pagina; de AI-assistent voert het voor je uit.

Ook het beheer van bestanden wordt een stuk slimmer. De software herkent en labelt voortaan zelf belangrijke informatie in documenten, zodat je mappenstructuur automatisch op orde blijft. Daarnaast kun je met één klik een Word-document omzetten naar een kant-en-klaar SharePoint-sjabloon.

Een frisse look en meer overzicht

SharePoint krijgt een volledig nieuw uiterlijk. De interface wordt moderner, met een aanpasbare navigatiebalk aan de linkerzijde en een vernieuwde ‘Discover-ervaring’. Hierdoor komen relevant nieuws en updates van andere sites actiever naar voren, zodat medewerkers niet meer hoeven te zoeken naar wat belangrijk is.

Interessant detail: In deze nieuwe fase van Microsoft 365 zien we dat Microsoft meer flexibiliteit biedt in de gebruikte AI-modellen (zoals Claude van Anthropic naast OpenAI). Dit zorgt voor een assistent die nog beter begrijpt hoe mensen binnen een bedrijf communiceren en werken.

Slimme documenten (Structured Documents)

Vanaf eind maart kan SharePoint automatisch velden herkennen in een Word-document om daar een sjabloon van te maken. Medewerkers hoeven dan alleen nog maar een formulier in te vullen, waarna SharePoint het document in de juiste huisstijl genereert. Dit bespaart enorm veel handmatig werk bij het opstellen van standaarddocumenten.

Grip op veiligheid en opslag

Als ICT-partner vinden wij de verbeteringen in de ‘SharePoint Admin Agent’ misschien wel het meest waardevol. Voor beheerders wordt het een stuk eenvoudiger om de omgeving veilig en overzichtelijk te houden. De AI signaleert namelijk direct beveiligingsrisico’s, zoals bestanden die met te weinig restricties worden gedeeld, of sites die al langere tijd niet meer worden gebruikt. Ook krijg je proactief inzicht in het opslagverbruik, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.

Klaar voor de vernieuwde SharePoint?

Je houdt bij deze update volledig zelf de regie, je wordt dus niet direct in het diepe gegooid. Zodra de nieuwe SharePoint-ervaring voor je klaarstaat, verschijnt er een persoonlijke schakelaar in beeld. Hiermee switch je op je eigen tempo tussen de vertrouwde klassieke weergave en de vernieuwde, slimme omgeving.

De eerste resultaten zijn veelbelovend: volgens Microsoft blijft maar liefst 99% van de gebruikers na het omschakelen de nieuwe modus gebruiken. Dat geeft wel aan hoe intuïtief en prettig deze nieuwe manier van werken is.