Microsoft vernieuwt Outlook: Wat betekent dit voor jou?

Twee belangrijke mijlpalen

Wie Microsoft Outlook gebruikt, heeft waarschijnlijk al een schakelaar opgemerkt in de rechterbovenhoek van de app. Hiermee kun je schakelen naar het vernieuwde Outlook-programma. Microsoft gaat die aanpak binnenkort veranderen: in plaats van een opt-in wordt de nieuwe Outlook de standaardversie. De schakelaar zal dan gebruikt worden om, indien gewenst, tijdelijk terug te gaan naar de klassieke interface.

De overstap gebeurt niet in één keer voor alle gebruikers.

• Microsoft 365 Business- en Business Premium-klanten worden vanaf januari 2025 automatisch overgezet naar het nieuwe, webgebaseerde e-mailprogramma.
• Enterprise-klanten krijgen iets meer tijd: zij zullen pas in april 2026 automatisch migreren naar de nieuwe versie.

Met deze veranderingen wil Microsoft de overgang naar de nieuwe Outlook soepel laten verlopen, terwijl de focus ligt op het verbeteren van prestaties en gebruiksvriendelijkheid.

Wat betekent dit voor gebruikers?

Hoewel verandering niet altijd welkom is, biedt deze migratie ook kansen. Gebruikers krijgen toegang tot een geavanceerde tool die niet alleen sneller werkt, maar ook beter beveiligd is. Bovendien wordt het eenvoudiger om samen te werken dankzij verbeterde functionaliteiten zoals gedeelde agenda’s en geïntegreerde chatopties.

Voor IT-beheerders kan de overstap wel wat uitdagingen met zich meebrengen, bijvoorbeeld op het gebied van training en aanpassingen in het IT-landschap. Maar Microsoft belooft ondersteuning en duidelijke communicatie om de overgang soepel te laten verlopen.

Nieuwe outlook terugzetten naar oude versie

In het begin is de migratie naar de nieuwe Outlook-app niet permanent. Veel gebruikers krijgen vanaf januari 2025 de nieuwe versie te zien, maar kunnen nog steeds terugschakelen naar de klassieke Outlook-omgeving. Binnen Microsoft 365 Enterprise bieden beheerders bovendien mogelijkheden om de overstap tijdelijk te beheren. Zo kunnen zij specifieke instellingen aanpassen om de automatische migratie naar de nieuwe versie uit te stellen.

Gebruikers die liever vasthouden aan de klassieke versie van Outlook, kunnen deze blijven gebruiken tot 2029. Ondertussen hoopt men dat Microsoft ontbrekende functies uit de klassieke versie toevoegt aan de nieuwe applicatie. Dit zou ervoor zorgen dat de nieuwe Outlook zowel modern als functioneel gelijkwaardig is, waardoor de overstap soepeler verloopt en gebruikers geen essentiële features verliezen.