Sterk wachtwoordbeleid voor MKB: Beveilig je bedrijf in 6 stappen

Waarom je als MKB’er niet meer zonder een sterk wachtwoordbeleid kan

Wachtwoorden zijn de poortwachters van je digitale domein. Zwakke wachtwoorden maken het hackers makkelijk om binnen te dringen. Dit kan leiden tot datalekken en financiële verliezen. Een goed wachtwoordbeleid helpt deze risico’s te verminderen en beschermt je bedrijf beter. Veel werknemers kiezen nog steeds voor simpele wachtwoorden zoals “Welkom2023” of “BedrijfNaam123.” Deze zijn een makkelijke prooi voor hackers, die met eenvoudige tools zoals brute force-aanvallen snel toegang kunnen krijgen tot accounts.

Sterk wachtwoordbeleid in 6 stappen

Geen zorgen, dit wordt geen lange handleiding. We houden het simpel en praktisch, zodat je snel aan de slag kunt!

Stap 1: Beoordeel de huidige situatie

Begin met het inventariseren van alle systemen en accounts die wachtwoorden vereisen. Gebruik veilige methoden om deze informatie op te slaan. Controleer vervolgens de sterkte van de huidige wachtwoorden. Een handige tool hiervoor is “Have I Been Pwned,” waarmee je kunt zien of wachtwoorden ooit zijn blootgesteld in een datalek. Als je zwakke wachtwoorden zoals “Welkom2023” of “BedrijfNaam123” tegenkomt, is het tijd om actie te ondernemen!

Stap 2: Stel basisvereisten vast

Zorg dat wachtwoorden minimaal 12 tekens lang zijn. Gebruik een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Daarnaast is het belangrijk dat elk account een uniek wachtwoord heeft. Hergebruik van wachtwoorden is uit den boze en verhoogt het risico op datalekken.

Stap 3: Gebruik wachtwoordmanagers

Introduceer een wachtwoordmanager zoals LastPass of 1Password. Dit maakt het genereren en opslaan van sterke wachtwoorden eenvoudiger en veiliger. Geef medewerkers een korte instructie over het gebruik van de wachtwoordmanager, zodat iedereen ermee aan de slag kan. Een andere optie is de MyGlue wachtwoordkluis van VelzArt. Deze zorgt voor het veilig opslaan en delen van wachtwoorden binnen een organisatie op basis van hiërarchische rollen per team of afdeling.

Stap 4: Implementeer Twee-factor-authenticatie (2FA)

Zet 2FA aan voor alle kritieke systemen en accounts. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe, waardoor het voor hackers veel moeilijker wordt om toegang te krijgen. Bied eenvoudige stappen aan om 2FA in te stellen, bijvoorbeeld met authenticator-apps of sms-verificatie. Een guide voor het instellen van 2FA vind je hier.

Stap 5: Stel een wachtwoordbeleid op

Schrijf een kort document met de basisregels voor wachtwoordgebruik. Zorg dat het gemakkelijk toegankelijk is voor alle medewerkers. Plaats het beleid in de wachtwoordenmanager, een gedeelde map of op het intranet, zodat iedereen het kan vinden en naleven.

Stap 6: Bewustwording en naleving

Organiseer een korte training of stuur een informatieve e-mail over het belang van sterke wachtwoorden en het nieuwe beleid. Gebruik tools of e-mails om medewerkers periodiek te herinneren aan het wijzigen van hun wachtwoorden. Iedereen moet zich bewust zijn van de noodzaak van sterke wachtwoorden.

Conclusie

Een sterk wachtwoordbeleid opzetten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met eenvoudige stappen zoals het inventariseren van je huidige situatie, het vaststellen van basisvereisten voor wachtwoorden, het gebruik van wachtwoordmanagers en het implementeren van twee-factor-authenticatie, kun je je bedrijf aanzienlijk beter beschermen. Zorg voor een duidelijk wachtwoordbeleid en maak medewerkers bewust van het belang ervan door training en periodieke herinneringen. Begin vandaag nog en bouw een onneembaar fort rond je wachtwoorden, zodat hackers geen kans maken.