Afwezigheidsassistent
Outlook instellen_

Door vakantie of ziekte kan het gebeuren dat je enige tijd niet kan antwoorden op binnengekomen e-mail in Outlook. Toch kan het handig zijn dat diegene die jou gemaild heeft een antwoord terug krijgt zodat hij in ieder geval niet zit te wachten op een antwoord. In deze beknopte uitleg lees je hoe je zelf eenvoudig een out of office kunt instellen.

Automatisch afwezigheidsberichten versturen vanuit Outlook

1. Klik op Bestand en klik vervolgens op Automatische antwoorden.

2. Schakel in het dialoogvenster Automatische antwoorden het selectievakje Automatische antwoorden verzenden in.

Je kunt ook een datumbereik voor automatische antwoorden instellen. Er worden dan geen automatische antwoorden meer verzonden vanaf de datum en tijd die je opgeeft voor de eindtijd. Als je geen bereik opgeeft, moet je automatische antwoorden handmatig uitschakelen.

3. Typ op het tabblad Binnen mijn organisatie het antwoord dat je aan teamgenoten of collega’s wilt verzenden wanneer je afwezig bent.

4. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan.

Automatische afwezigheidsberichten uitschakelen

Wanneer Outlook is ingesteld voor het verzenden van automatische antwoorden, zie je een bericht onder het lint met deze informatie. Selecteer Uitschakelen om automatische afwezigheidsberichten uit te schakelen. Als je de datums wilt wijzigen voor automatische antwoord of het verzonden bericht, gebruik dan de bovenstaande stappen om jouw instellingen te wijzigen.