Outlook afwezigheidsassistent instellen

De feestdagen zijn hét moment om even offline te gaan, te genieten van goede gesprekken, gezelligheid en (misschien tijdens de kerst iets te veel) oliebollen. Maar terwijl jij je tegoed doet aan al dat lekkers rond de feestdagen, willen je klanten of collega’s natuurlijk wel weten waarom je niet reageert.

Waarom is een out-of-office tijdens de feestdagen belangrijk?

Met een goed out-of-office bericht creëer je duidelijkheid én voorkom je onnodige e-mails en telefoontjes.

✅ Mensen weten dat je niet beschikbaar bent (zodat ze je niet blijven mailen).
✅ Ze weten wanneer je weer terug bent.
✅ Je professioneel én vriendelijk overkomt.

Hoe stel je een out-of-office in?

Microsoft 365 gebruikers kunnen automatische antwoorden instellen wanneer ze afwezig zijn of niet beschikbaar zijn om op e-mail te reageren.

1. Selecteer Bestand > Automatische antwoorden.
2. Selecteer Automatische antwoorden verzenden.
3. Als je niet wilt dat de berichten meteen worden verzonden, kiest u Alleen verzenden tijdens dit tijdsbereik.
4. Kies de datums en tijden waarvoor je een automatisch antwoord wilt instellen.
5. Typ een bericht. Je kunt de tekst indelen met behulp van de werkbalk of tekst knippen en plakken die je hebt ingedeeld, inclusief tekst met hyperlinks.
6. Selecteer OK.