Waar is Teams, in Teams?

Microsoft Teams, gecombineerd met de krachtige opslagmogelijkheden van OneDrive en SharePoint, heeft zich inmiddels bewezen als een essentiële tool binnen veel organisaties. Ondanks de vele voordelen van Teams, zien we echter dat bedrijven nog steeds worstelen met bepaalde uitdagingen. Een veelvoorkomend knelpunt is het aanbrengen van een duidelijke structuur in mappen en bestanden. In deze sessie duiken we dieper in deze problematiek en bespreken we hoe bedrijven hun interne communicatie en documentbeheer kunnen optimaliseren.

Wat betekent de nieuwe gecombineerde optie?

Microsoft heeft ervoor gekozen om de communicatiemogelijkheden binnen Teams te bundelen op één plek: de knop Chat. Voorheen vond je hier alleen één-op-één communicatie of groepschats, maar nu kun je hier alles terugvinden. Denk bijvoorbeeld aan jouw @-vermeldingen in Microsoft Loop, chatberichten, kanaalberichten – eigenlijk alles waar jij direct bij betrokken bent.

Met handige filters en de mogelijkheid om bepaalde communicatie als favoriet te markeren, krijg je sneller overzicht en kun je efficiënter werken binnen Teams.

Is het wennen?
Zeker, zelfs voor doorgewinterde Teams-gebruikers kan het even schakelen zijn. Maar na een paar dagen merk je al snel dat deze verandering eigenlijk best prettig is. Ons advies? Blijf het proberen – je went er vast snel aan!

Wat is er écht VET?

Het pinnen van chats (ofwel favorieten vastleggen) was al handig, maar wist je dat je nu ook eigen secties kunt maken? Dat is hét grote nieuwe voordeel van de vernieuwde weergave!

Hoe werkt het?

1. Selecteer een chat, bijvoorbeeld met een favoriete collega.
2. Klik met de rechtermuisknop op de chat en kies Verplaatsen naar.
3. Maak een nieuwe sectie, bijvoorbeeld “Marketing”.
4. Verplaats andere chats, zoals het kanaal Algemeen, Social Media of andere collega’s, naar je nieuwe sectie “Marketing”.

Alles staat nu overzichtelijk bij elkaar in één oogopslag. Het is lastig om enthousiasme via tekst écht over te brengen, maar hoor hier: Hoe gaaf is dit?!

Nog meer nieuws!
Teams heeft ook een compleet nieuwe set emoji’s. Dus of je nu zegt: 👍🏾 (top!), 👋🏻 (tot ziens!) of ⏭️ (door naar de volgende!), je hebt genoeg manieren om jezelf uit te drukken.

Hoe krijg ik de Teams-knop terug?

Verandering is leuk, vinden wij, maar stel dat je er nu echt ABSOLUUT niet aan toe bent:

1. Klik op de drie puntjes in de bovenste balk rechts, naast jouw prachtige profielfoto.
2. Ga naar het tabblad Chats en kanalen.
3. Selecteer de optie Scheiden. (En het goede nieuws: deze optie kost je niets!😉)