Stop met het overtypen van contactformulieren!

We hebben het hier over contactformulieren, maar eerlijk is eerlijk: dit werkt met vrijwel elk type formulier. In veel gevallen kun je formulieren eenvoudig koppelen aan tools zoals Microsoft Power Automate. Hiermee stuur je de ingevulde velden automatisch door naar vrijwel elke gewenste bestemming.

Lukt zo’n koppeling niet rechtstreeks? Geen probleem. Ook de e-mails die vanuit een formulier naar een mailbox worden gestuurd, kunnen we automatisch verwerken. Deze berichten bevatten vaak gestructureerde data: informatie met een vaste opmaak die zich uitstekend leent om automatisch door te zetten naar andere systemen.

Uiteraard hangt het af van de gekozen aanpak. Laten we in dit voorbeeld uitgaan van een WordPress website. Daarbij kun je gebruikmaken van formulieren via Contact Form 7, Ninja Forms of de standaardformulieroptie van Gutenberg – of van het formulierensysteem dat past bij het gebruikte thema of framework.

Voor Contact Form 7 en Ninja Forms is vaak een betaalde plug-in nodig om te kunnen koppelen met externe systemen, dit stel qua pricing vaak weinig voor. Aan de verwerkingskant is meestal een Microsoft Power Automate Premium-licentie nodig om de gegevens automatisch door te sturen. Maar dan ben je er vaak al!

Ons Team 365 helpt je uiteraard graag bij het inrichten van het volledige proces. En ja, daar rekenen we tijd voor, maar dat valt écht wel mee.

Voordelen van deze automatisering:

🕒 Tijdswinst
Geen handmatig werk meer – dat scheelt al snel uren per week.

✅ Minder fouten
Automatisering voorkomt menselijke missers en verhoogt de betrouwbaarheid.

⚡ Snellere opvolging
Informatie komt direct binnen, waardoor je sneller kunt reageren op vragen of verzoeken.

💰 Lagere kosten
Minder handwerk = minder uren = lagere kosten.