Notuleren? Laat het transcriberen

Jazeker! Met CoPilot in Teams wordt je vergadering automatisch opgenomen én uitgeschreven. Echt waar. Klinkt misschien als een Tel Sell-reclame, maar geloof me: je staat versteld van het resultaat!

De magie van transcriberen

De ingrediënten zijn eigenlijk vrij eenvoudig: een online (Teams-)vergadering inplannen en via de vergaderopties het transcriberen en opnemen aanzetten. Even de juiste taal kiezen en de rest volgt vanzelf.

Moet ik dan alleen online vergaderen?

Zeker niet! Maar als je deze optie gebruikt, kan CoPilot virtueel meedoen aan de vergadering en neemt hij het werk uit handen. Dat kan gewoon via de microfoon van je laptop, of – nog beter – via een Teams Room-apparaat.

CoPilot?
Kort gezegd: dit is een stukje AI dat wordt ingezet om alles te interpreteren en om te zetten in een samenvatting én concrete actiepunten.

Écht?
Ja echt. Zie hier een samenvatting van een recente vergadering, inclusief actie items!.

De samenvatting

De actiepunten

Verbeterpunten

In tegenstelling tot Tel Sell is het natuurlijk nog niet helemaal perfect – er zijn nog wel wat verbeterpunten, vooral rondom persoonsherkenning. Hoewel Teams tegenwoordig stemherkenning ondersteunt, weet het systeem in een algemene ruimte vaak nog niet precies wie Pietje, Jantje of Klaasje is. Daardoor kunnen taken nog niet altijd automatisch aan de juiste persoon worden gekoppeld. Maar verder… pure magie!

Wist-u-datjes!

• Samenvattingen zijn ook als Word-document te downloaden.

• Microsoft Loop wordt gebruikt om de transcriptie op te vragen en weer te geven.

• Ja, er is een CoPilot-licentie nodig voor iedereen die direct gebruik wil maken van de transcriptie-optie.

• Maar… dan krijg je er wél heel veel leuke CoPilot-extra’s bij!