Hoe Sint zijn logistiek digitaliseerde met Power Apps en Power BI
De maanden november en december zijn voor Sinterklaas en zijn pieten elk jaar weer een enorme operatie. Lijstjes, routes, pakjes, voorraad, alles moet tot in de puntjes kloppen. Tot voor kort gebeurde dat nog met papieren overzichten, Excelletjes en een hoop chaos in de inpakruimte. Maar dit jaar gaat het anders.
Dit jaar werkte Sinterklaas met de PakjesPlanner van VelzArt. Een digitale Power App die alle pakjesadministratie automatiseert en koppelt aan een overzichtelijk Power BI-dashboard.
Van wensenlijstjes naar een Power App
In plaats van stapels papieren lijsten vullen de pieten hun gegevens nu rechtstreeks in via De PakjesPlanner App. Op de tablet kiezen ze simpelweg:
- 1
Voor welk kind het cadeau is 🎁
- 2
Of het al is ingepakt 📦
- 3
En waar het naartoe moet 🏠
Alles wat wordt ingevoerd, wordt automatisch opgeslagen in de Microsoft Dataverse. Geen rondslingerende notities meer, maar één centrale digitale plek waar alle gegevens samenkomen.
Inzicht met Power BI
Terwijl de pieten druk bezig zijn met inpakken, houdt Sinterklaas via Power BI alles in de gaten. Het dashboard toont in één oogopslag:
Grafieken vullen zich real-time aan, kaarten kleuren groen zodra alles gereed is, en zelfs het aantal braafste kinderen wordt overzichtelijk weergegeven.
Een voorbeeld met een knipoog 😉
De PakjesPlanner is natuurlijk een knipoog naar de november/december drukte, maar laat precies zien wat er mogelijk is met het Microsoft Power Platform. Of het nu gaat om orderverwerking, voorraadbeheer, klantregistratie of interne processen, met een Power App leg je eenvoudig gegevens vast, en met Power BI maak je ze inzichtelijk voor iedereen die ermee werkt.
Orde in de pakjeschaos
Microsoft Power BI is dé tool om een einde te maken aan deze data-chaos. Met deze krachtige Business Intelligence-tool van Microsoft kun je losse data omzetten in gestructureerde, bruikbare inzichten. Laten we eens kijken hoe Power BI jouw manier van werken met data kan vereenvoudigen.
1. Data importeren uit verschillende bronnen
Met Power BI kun je data moeiteloos importeren uit een breed scala aan bronnen, waaronder:
- Excel-bestanden
- SQL-databases
- Cloud services zoals Azure, Google Analytics, en Salesforce
- Online datafeeds en API’s
Je hoeft niet meer handmatig lijstjes samen te voegen of cijfers te controleren. Power BI haalt alles automatisch op en zet het netjes op een rijtje.
2. Data opschonen
Ruwe data is vaak een rommeltje. Denk aan dubbele gegevens of ontbrekende waarden. Met Power BI’s ingebouwde Power Query Editor kun je:
- Data opschonen met eenvoudige klik-en-sleep functionaliteiten
- Kolommen splitsen, gegevens filteren, en berekeningen toevoegen zonder dat je programmeerkennis nodig hebt
- Geautomatiseerde dataverwerking instellen zodat je rapporten altijd up-to-date zijn
Zo blijft je dataset net zo netjes als de stapel cadeautjes in het pakhuis van Sinterklaas.
3. Visualiseer data
Data is pas echt waardevol als het makkelijk te begrijpen is. Power BI biedt een breed scala aan visualisaties om jouw data tot leven te brengen:
- Dynamische grafieken en tabellen
- Interactieve kaarten voor geografische analyses
- KPI-indicatoren en scorecards om prestaties te meten
Zo ziet Sinterklaas precies hoe zijn operatie ervoor staat.
4. Real-Time data & samenwerken in de cloud
Power BI is niet alleen een tool voor statische rapportages. Met real-time data streaming kun je altijd en overal de nieuwste cijfers bekijken, dus ook in Spanje. En dankzij de integratie met Power BI Service kun je jouw rapporten eenvoudig delen met collega’s, zodat iedereen toegang heeft tot de meest actuele informatie.
Kortom, Power BI is niet alleen een krachtig instrument voor het creëren van rapportages, maar ook een waardevolle partner voor het verkennen, analyseren en begrijpen van complexe gegevensstromen, waardoor organisaties beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en hun prestaties kunnen verbeteren.
